Archiwum Państwowe w Olsztynie - Organizacja

Archiwum Państwowe w Olsztynie, ul. Partyzantów 18, 10-520 Olsztyn, tel. (0-89) 527-60-96

,

Kursy i szkolenia

Pliki do pobrania


Schemat organizacyjny Archiwum Państwowego w Olsztynie (kliknij, aby powiększyć)
Dyrektor Marlena Koter tel. (089) 527-60-96 wew. 300 dyrektor@olsztyn.ap.gov.pl	Zastępca Dyrektora Anna Karpińska tel. (089) 527-60-96 wew. 303 z-ca_dyrektora@olsztyn.ap.gov.pl
Oddział I - Nadzoru Archiwalnego Oddział II - Opracowania Zasobu Oddział III - Ewidencji, Informacji i Udostępniania Oddział IV - Przechowywania i Zabezpieczania Zasobu Oddział V - Konserwacji Archiwaliów Oddział VI - Informatyzacji i Digitalizacji Dział Księgowości Dział Administracyjno-Gospodarczy Oddział AP w Nidzicy
Do podstawowych zadań Archiwum należy: - kształtowanie i nadzór nad państwowym zasobem archiwalnym, - przejmowanie, przechowywanie i zabezpieczanie materiałów archiwalnych, - ewidencjonowanie i opracowywanie materiałów archiwalnych, - udostępnianie materiałów archiwalnych, - prowadzenie działalności naukowej i wydawniczej, - prowadzenie działalności informacyjnej i popularyzacyjnej o materiałach archiwalnych i archiwach, - prowadzenie rejestru niepaństwowego zasobu archiwalnego, - wydawanie uwierzytelnionych wypisów, odpisów, wyciągów, kopii oraz zaświadczeń z przechowywanych materiałów archiwalnych. - przechowalnictwo z obsługą niearchiwalnej dokumentacji osobowo-płacowej. Archiwum Państwowe w Olsztynie działa na podstawie Statutu wprowadzonego Zarządzeniem Nr 6 Naczelnego Dyrektora Archiwów Państwowych z dnia 11 maja 1996 r. (z późn. zm.). Jego terenem działania jest obszar województwa olsztyńskiego w granicach administracyjnych z lat 1975 - 1998
Oddział I - Nadzoru Archiwalnego Kierownik: Mariusz T. Korejwo tel. (089) 527-60-96 wew. 305 nadzor@olsztyn.ap.gov.pl Do zadań Oddziału należą: przygotowywanie decyzji o powoływaniu archiwów zakładowych, ewidencji jednostek nadzorowanych, prowadzenie teczek zakładów nadzorowanych, opiniowanie normatywów kancelaryjno-archiwalnych, kontrolowanie archiwów zakładowych, wykonywanie ekspertyz archiwalnych, opiniowanie wniosków na brakowanie dokumentacji niearchiwalnej, nadzór nad przygotowaniem materiałów archiwalnych przekazywanych do Archiwum, szkolenie personelu archiwów zakładowych, organizacja i koordynacja praktyk studenckich.
Oddział II - Opracowania Zasobu Kierownik: Romualda Piotrkiewicz tel. (089) 527-60-96 wew. 324 Zakres działania Oddziału: opracowywanie i inwentaryzacja materiałów archiwalnych, opracowywanie archiwalnych pomocy ewidencyjno-informacyjnych oraz pomocy wyższego rzędu, opracowywanie ekspertyz i opinii dotyczących metodyki naukowego opracowania zasobu archiwalnego, a także inicjowanie badań naukowych w tym zakresie.
Oddział III - Ewidencji, Informacji i Udostępniania Kierownik: Beata Wacławik tel. (089) 527-60-96 wew. 310 ewidencja@olsztyn.ap.gov.pl W skład Oddziału wchodzą: pracownia naukowa z biblioteką i filmoteką oraz sekcja kwerend. Do zadań Oddziału należą: prowadzenie zbiorczej ewidencji zasobu Archiwum, gromadzenie pomocy ewidencyjno - informacyjnych zasobu, czuwanie nad ich właściwym przechowywaniem, udzielanie informacji o zasobie, udostępnianie pomocy ewidencyjno - informacyjnych, udostępnianie materiałów archiwalnych, czuwanie nad właściwym wykorzystaniem archiwaliów, prowadzenie rejestru udostępnianych jednostek archiwalnych, prowadzenie kartoteki i rejestru użytkowników pracowni, wykonywanie kwerend, wydawanie odpisów, wypisów, wyciągów i reprodukcji z akt, prowadzenie ewidencji mikrofilmów, nadzór nad biblioteką, przygotowywanie informatorów o materiałach archiwalnych, nadzór merytoryczny i techniczny nad funkcjonowaniem sieci komputerowej w Archiwum, przygotowywanie wystaw i pokazów, organizowanie odczytów i pogadanek.
Oddział IV - Przechowywania i Zabezpieczania Zasobu Kierownik: Krystyna Wiwatowska - Chylińska tel. (089) 527-60-96 wew. 313 Zakres działania: przejmowanie materiałów archiwalnych, opracowywanie tektoniki zasobów magazynowych, oznaczanie i rozmieszczanie zasobu, prowadzenie ewidencji zasobu przechowywanego w magazynach, wydawanie z magazynów jednostek archiwalnych, prowadzenie ewidencji akt udostępnianych, stałe prowadzenie skontrum zasobu, przygotowywanie akt do mikrofilmowania, konserwacji oraz wystaw i pokazów, zabezpieczanie zasobu przed kradzieżą lub włamaniem oraz zapewnienie im optymalnych warunków przechowywania. Od dnia 1 marca 2004 r. w skład Oddziału wchodzi Sekcja przechowalnictwa dokumentaci niearchiwalnej.
Oddział V - Konserwacji Archiwaliów Kierownik: Monika Bogacz -Walska tel. (089) 527-60-96 wew. 309 Do zadań Pracowni należą: działania profilaktyczne dotyczące warunków przechowywania i ekspozycji akt, dobór akt do konserwacji; dezynfekcja i dezynsekcja zbiorów, konserwacja archiwaliów, szycie, oprawa i wykonywanie innych prac introligatorskich, mikrofilmowanie użytkowe akt, wykonywanie reprografii dla potrzeb użytkowników, prowadzenie dokumentacji konserwatorskiej.
Oddział VI - Informatyzacji i Digitalizacji Kierownik: Marek Kuczyński tel. (089) 527-60-96 wew. 311 informatyk@olsztyn.ap.gov.pl
Dział Księgowości Główny Księgowy: Mirosława Rempter tel. (089) 527-60-96 wew. 304 ksiegowosc@olsztyn.ap.gov.pl
Dział Administracyjno-Gospodarczy oraz Stanowisko ds. ppoż. i bhp. Kierownik: Józef Linda tel. (089) 527-60-96 wew. 315 administracja@olsztyn.ap.gov.pl
Archiwum Państwowe w Olsztynie Oddział w Nidzicy ul. Jagiełły 2a, 13-100 Nidzica tel. (089) 625-33-14 apw.nidzica@interia.pl czynne: Pn. - Pt . w godz. 8.15 - 14.15 Kierownik: Hubert Domański