Archiwum Państwowe w Olsztynie

Pracownia naukowa wyposażona jest w dobrze zorganizowane miejsca do pracy mogące pomieścić do piętnastu korzystających równocześnie. Każde stanowisko pracy posiada lampę oraz gniazdo elektryczne do komputera. Dodatkowym wyposażeniem pracowni są cztery czytniki służące do odczytu mikrofilmów oraz stanowisko komputerowe do przeglądu baz danych.

Pracownia naukowa połączona jest z biblioteką, liczącą obecnie 19 465 woluminów, skatalogowanych w tradycyjny sposób w systemie alfabetycznym oraz rzeczowym.

SEZAM dla Archiwum Państwowego w Olsztynie

SEZAM dla Archiwum Państwowego w Olsztynie, oddział w Nidzicy

Zasady udostępniania akt

- z zasobu archiwalnego korzystać może każdy

- korzystanie z zasobu jest bezpłatne

- z zasobu korzystać można w sposób bezpośredni lub pośredni

- bezpośrednie zapoznanie się z zasobem odbywa się w pracowni naukowej

- bezpośrednie zapoznanie się z zasobem oznacza udostępnienie zainteresowanym

oryginału dokumentu lub jego reprodukcji

- materiały archiwalne udostępnia się na podstawie zamówienia pisemnego

- realizacja zamówienia następuje niezwłocznie, o ile zezwala na to stan akt oraz

organizacja pracy Archiwum

- korzystający może zamówić reprodukcję z zamówionego materiału

- pośrednie zapoznanie się z zasobem następuje w formie ustnej lub pisemnej

odpowiedzi na zapytanie dotyczące zawartości zasobu

- korzystający ma swobodny dostęp do materiałów ewidencyjnych dotyczących zasobu

AP w Olsztynie

- użytkownik jest zobligowany do przestrzegania zasad i zwyczajów obowiązujących

w Archiwum

- użytkownik zobowiązany jest do wpisania się do księgi wizyt

- użytkownik winien wykazywać niezbędną troskę o udostępnione mu materiały

archiwalne

- przerywając pracę nad udostępnionymi materiałami archiwalnymi, użytkownik

przekazuje je do depozytu

- wszelkie ograniczenia w dostępie do zasobu oraz odstępstwa od podanych wyżej zasad

unormowane są w odrębnych przepisach

- szczegółowe zasady i tryb udostępniania określa Zarządzenie nr 4 NDAP z dnia

18.05.2000 r., regulamin pracowni naukowej - Załącznik nr 9 do powyższego

zarządzenia oraz inne przepisy, dostępne na miejscu

Pomoce ewidencyjne dla korzystających:

- "Archiwum Państwowe w Olsztynie, informator o zasobie" opracowany przez Mariusza

Tomasza Korejwo wg stanu na 31 grudnia 2005 roku.

- inwentarze zespołów - kartkowe oraz książkowe; są podstawową formą ewidencyjną

dla zespołu (zbioru) akt; charakteryzują się ujęciem analitycznym, w którym każda

jednostka archiwalna zewidencjonowana jest odrębnie.

- bazy danych - obecnie ogólnodostępne są bazy IZA (Inwentarze Zespołów Archiwalnych)

oraz SEZAM (System Ewidencji Zasobu Archiwalnego). Bazy danych dostępne są na

stronie NDAP www.archiwa.gov.pl